Как арендовать помещение в учреждении культуры Москвы на mos.ru

В феврале 2021 года на официальном портале Мэра Москвы mos.ru заработал сервис, с помощью которого вы можете арендовать помещение в столичных учреждениях культуры для проведения краткосрочных культурных, просветительских и досуговых мероприятий, в том числе фото-, теле- и киносъемки. Некоторые учреждения также предоставляют помещения для выездной регистрации брака.

Арендовать помещение в учреждении, подведомственном префектурам административных округов города Москвы и Департаменту культуры города Москвы, могут как физические лица, так и юридические лица и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на портале mos.ru. О том, как зарегистрироваться на mos.ru, вы можете узнать из нашей инструкции.

Минимальный срок бронирования — один час. Максимальный срок определяется рабочими часами учреждения. Вы также можете арендовать одновременно несколько площадок в разных учреждениях города.

Подавать заявку на аренду можно минимум за четыре календарных дня до даты мероприятия.

Обратите внимание: время подготовительных и заключительных мероприятий входит в период аренды, поэтому заранее рассчитайте, сколько времени вам понадобится на расстановку стульев, наладку оборудования, сборку и последующий демонтаж стендов и тому подобное.

Общий срок аренды одного помещения с учетом ранее заключенных сделок не должен превышать 30 календарных дней за 182 дня. Информация об арендованных площадках отражается в разделе «Заявки» личного кабинета.

Выберите сервис «Аренда городских пространств». На открывшейся странице вы увидите основные фильтры поиска помещений, список типов мероприятий, а также подборку популярных помещений. Чтобы воспользоваться расширенным поиском, нажмите кнопку «Подобрать помещение» и укажите желаемые параметры: тип помещения, его площадь и расположение, стоимость аренды и дату бронирования. Вы также можете отфильтровать помещения по времени бронирования, удаленности от метро, округу и вместимости.

После того как вы нажмете кнопку «Подобрать», сервис покажет вам все доступные для аренды помещения, соответствующие вашему запросу. Внимательно ознакомьтесь с их характеристиками.

Чтобы арендовать площадку, щелкните на название помещения. На открывшейся странице выберите дату и время бронирования и нажмите «Забронировать». Войдите в свою учетную запись, если до этого вы не были авторизованы. Далее укажите сведения о себе и о планируемом мероприятии, ознакомьтесь с правилами аренды и нажмите кнопку «Отправить заявление».

После отправки заявления вам нужно будет прочитать подготовленный договор и оплатить бронирование в течение 15 минут для его подтверждения. Оплатить бронирование можно на портале банковской картой. Для этого нажмите на кнопку «Оплатить». Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, помимо банковской карты, также доступна оплата по счету, который нужно оплатить в течение двух рабочих дней. Договор придет в личный кабинет и на электронную почту.

Максимальный срок рассмотрения заявки — четыре календарных дня. Когда статус заявки изменится, вы получите уведомление в личный кабинет и на электронную почту. Если вашу заявку примут, в день проведения мероприятия возьмите с собой договор и паспорт. Если заявка по каким-либо причинам не будет одобрена, вы получите деньги обратно.

Если вы передумали арендовать помещение либо вам пришел отказ на заявку от учреждения, заполните заявление-уведомление о необходимости возврата средств и расторжении договора в личном кабинете на mos.ru (опция станет доступна после согласования или отказа заявки на аренду учреждением). Заявление на возврат денег можно подать не менее чем за 7 календарных дней до начала аренды.

Учреждение проверит данные и при необходимости запросит уточнения реквизитов. Деньги вернут в течение 30 календарных дней с момента подтверждения или отказа на вашу заявку учреждением.